XAVIER je aplikace, která firmám pomáhá lépe řídit rozpočty a ekonomiku jejich projektů a služeb. Dokáže propojit data nejen z Jiry, ale z více firemních systémů a nabídnout tak ucelený a srozumitelný pohled na finanční výsledky.
Díky XAVIERu máte všechny klíčové ekonomické informace přehledně na jednom místě.
Projektové informace pod kontrolou
Co je XAVIER
Xavier je aplikace pro finanční řízení projektů a služeb, která staví na datech z Jira a Jira Service Management a rozšiřuje je o to, co Jira sama neumí: ekonomické plánování, predikce, práci s rozpočty, sledování fakturace a vyhodnocení skutečných příjmů i nákladů. Dokáže propojit operativní projektová data se smluvními podklady, objednávkami a očekávanými příjmy, takže nad každým projektem vzniká kompletní finanční obraz — od plánované pracnosti až po reálný zisk.
Aplikace umí nejen zobrazit aktuální stav projektu a porovnávat plán se skutečností, ale dokáže také vytvářet přesné predikce budoucího vývoje na základě aktuálních dat a trendů. S pomocí napojení na účetnictví a případně i banku sleduje vydané a nákladové faktury, příchozí platby a skutečné finanční toky. Díky tomu poskytuje jasný a aktuální pohled na to, jak si projekt vede teď — a jak si povede v budoucnu.
Pokud by Vás projektový controlling, sledování rozpočtů a projektových financí zajímalo a chtěli byste toho vědět ještě víc, kontaktujte nás.
Co XAVIER v oblasti sledování ekonomiky zakázek umí
Finanční řízení zakázek
Xavier poskytuje finanční pohled na každou zakázku — od plánu a rozpočtů až po skutečné čerpání a dosaženou marži. Vše je přehledně vizualizované. jak se projekt vyvíjí, kde ujíždí náklady a kdy přichází tržby.
- Odhad vs. skutečnost (Příjem, Pracovní náklad, Fakturační náklad, Zisk)
- Zobrazení zisku v %
- Stav fakturace (OK / Nez.)
- Porovnání objednávky a skutečného čerpání
- Zobrazení profitability v čase pomocí grafů
Sledování odpracovaného času a pracovních nákladů
Xavier sbírá údaje o práci přímo z Jiry a převádí je na peníze. Umožňuje jasný přehled o tom, kdo na projektu pracoval, jak dlouho a kolik to reálně stojí.
- Přesné výkazy odpracovaného času za jednotlivé pracovníky
- Přepočet na MDs, hodinovou sazbu, náklad
- Rozpad odpracovanosti po měsících
- Součty pro zakázku
Grafy a vizualizace ekonomiky (Financial Timeline Dashboard)
Xavier umí sledovat celý životní cyklus zakázky v čase a vizuálně ukazuje, kdy vznikají náklady, kdy přichází příjmy a jak se vyvíjí zisk. Díky grafům lze rychle identifikovat problémová období i místa s nejvyšším čerpáním.
- Graf výdajů za lidi (červená)
- Graf objednávky (modrá)
- Průběžný příjem z fakturace (světle zelená)
- Skutečný příjem z fakturace (tmavě zelená)
- Náklaďové faktury (růžová)
- Vydané faktury (zelená čára)
- Časová osa 06/2025 – 12/2025
Projektová knihovna
Xavier poskytuje centrální přehled všech projektů, jejich stavu a finančních výsledků. Portfolio pohled umožňuje rychle vidět, které zakázky jsou ziskové, které ztrátové a kde je potřeba zásah.
- Seznam všech zakázek pro potřeby podpory rozhodování
- Stav (Aktivní, Ukončený, Smazaný)
- Profit každé zakázky (včetně zeleného/červeného zvýraznění)
- Filtrování
JAK TO FUNGUJE
XAVIER průběžně sleduje projekty v aplikacích Jira a Jira Service Management, a to zejména odhady práce, skutečné výkazy, počty tiketů a jejich stavy. Díky tomu poskytuje aktuální obraz o tom, jak se projekt nebo služba vyvíjí.
Součástí řešení je projektová knihovna s evidencí smluv a objednávek, která umožňuje připravit strukturu projektu nebo služby, včetně očekávaných příjmů a pracnosti. Xavier tak dokáže pracovat nejen s operativními daty z Jiry, ale i s obchodními a smluvními podklady.
Na základě dostupných dat vytváří predikce nákladů a výnosů a průběžně je porovnává se skutečností. Díky napojení na účetnictví a případně také na banku umí sledovat vystavené faktury i reálné příjmy, což poskytuje kompletní finanční pohled na zakázku.
Pokud přemýšlíte nad tím, že Jira je to pravé ořechové pro Vás a Vaši společnost, ale chtěli byste toho vědět ještě víc, napište nám a my Vás zahrneme všemi dostupnými informacemi.