XAVIER je aplikace, která firmám pomáhá lépe řídit rozpočty a ekonomiku jejich projektů a služeb. Dokáže propojit data nejen z Jiry, ale z více firemních systémů a nabídnout tak ucelený a srozumitelný pohled na finanční výsledky.
Díky XAVIERu máte všechny klíčové ekonomické informace přehledně na jednom místě.
Projektové informace pod kontrolou
Jaké informace XAVIER sleduje
XAVIER – projektové finance pod kontrolou a projektový controlling, to není jen marketingové heslo, aplikace poskytuje podporu pro finanční řízení projektů a služeb — nabízí celkový pohled na každou zakázku od plánu a rozpočtů až po skutečné čerpání a dosažený zisk. Automaticky sleduje práci z Jiry, vyhodnocuje odhady i skutečné výkazy, přepočítává je na náklady a využívá také počty a stavy tiketů pro odhad vytížení. Projektová knihovna eviduje smlouvy, objednávky, typy zakázek i sazby a slouží jako obchodní rámec pro porovnání reality s plánem. Predikce nákladů a výnosů vycházejí z aktuálních trendů a ukazují, jak se bude projekt vyvíjet v čase. Napojení na účetnictví a banku pak umožňuje přesně sledovat fakturaci, skutečné příjmy a řídit cash‑flow podle rozdílu mezi „vyfakturováno“ a „zaplaceno“. Níže v detailech
Pokud by Vás projektový controlling, sledování rozpočtů a projektových financí zajímalo a chtěli byste toho vědět ještě víc, kontaktujte nás.
Náklady práce
Náklady práce sledují vykázaný čas na jednotlivých úkolech projektu a agregují ho v čase. V prediktivní části se bere v úvahu celkový odhad pracnosti, očekávaná pracnost a zbývající pracnost. Finanční vyjádření odpracovaného času na projektu podle výkazů. Poskytuje přehled o čerpání pracovních kapacit, dopadu na marži a umožňuje včas odhalit přečerpání.
- skutečný náklad na interní kapacity v reálném čase,
- průběžné sledování čerpání rozpočtu práce,
- možnost odhadnout dopad zbývající pracnosti na výslednou marži,
- okamžité odhalení přečerpání.
Externí náklady
Skutečný náklad na interní kapacity v reálném čase, průběžné sledování čerpání rozpočtu práce, možnost odhadnout dopad zbývající pracnosti na výslednou marži, okamžité odhalení přečerpání. Veškeré náklady vzniklé mimo vlastní tým — licence, externí práce, služby, subdodávky, XAVIER umožňuje
- sledovat kompletní nákladovou strukturu projektu (interní i externí náklady),
- kontrolu eskalace externích výdajů,
- schopnost okamžitě vidět dopad subdodávek na marži.
Plánované výnosy
Plánované výnosy představují rozpočtovaný výnos projektu podle smlouvy nebo objednávky. Tento budget lze upravovat podle vývoje zakázky. Jde o výnosový plán projektu podle smlouvy nebo objednávky — tedy budget, který má projekt přinést. V případě služeb jde pravidelně opakovanou částku (paušál). Pro podnikové finance je informace použita pro
- nastavení aktuální fuinančního očekávání,
- možnost řídit změny v revenue planu,
- základní měřítko pro porovnání skutečnosti s plánem.
Výnosy z rozpracované výroby
Průběžné výnosy vyplývající z odvedené, ale dosud nevyfakturované práce mezi fakturacemi. V porovnání s průběžně sledovanými náklady umožňuje analyzovat průběžně možný vývoj projektu a dopady jeho průběhu na marži. XAVIER tak dává:
- přehled o skutečně vytvořené hodnotě, která se teprve promění v reálné výnosy,
- schopnost rychle vyhodnotit, zda rozpracovanost odpovídá plánu,
- přesnější predikci budoucí fakturace.
Skutečné výnosy, vydané faktury
Skutečné výnosy založené na vystavených fakturách; při napojení na banku lze sledovat i zaplacené platby.
JAK TO FUNGUJE
XAVIER průběžně sleduje projekty v aplikacích Jira a Jira Service Management, a to zejména odhady práce, skutečné výkazy, počty tiketů a jejich stavy. Díky tomu poskytuje aktuální obraz o tom, jak se projekt nebo služba vyvíjí.
Součástí řešení je projektová knihovna s evidencí smluv a objednávek, která umožňuje připravit strukturu projektu nebo služby, včetně očekávaných příjmů a pracnosti. Xavier tak dokáže pracovat nejen s operativními daty z Jiry, ale i s obchodními a smluvními podklady.
Na základě dostupných dat vytváří predikce nákladů a výnosů a průběžně je porovnává se skutečností. Díky napojení na účetnictví a případně také na banku umí sledovat vystavené faktury i reálné příjmy, což poskytuje kompletní finanční pohled na zakázku.
Pokud přemýšlíte nad tím, že Jira je to pravé ořechové pro Vás a Vaši společnost, ale chtěli byste toho vědět ještě víc, napište nám a my Vás zahrneme všemi dostupnými informacemi.
