Migrace z Atlassian Data Center do cloudu Jira a Confluence je téma, které by nemělo uniknout žádné firmě. Pokud používáte Jira nebo Confluence ve vlastním prostředí (tzv. on-premise nebo Data Center), měli byste zbystřit. Atlassian oznámil, že v roce 2029 ukončí podporu pro Data Center, Detaily zde. Je čas plánovat migraci – nejen kvůli technice, ale i kvůli rozpočtu, bezpečnosti a strategii.

Migrace trvá i 24 měsíců. A čas běží.

Přechod do cloudu není otázka jednoho týdne. U větších firem trvá ale běžně 12 až 24 měsíců. A čím později začnete, tím větší je riziko, že to budete muset „honit na poslední chvíli“ – bez přípravy, bez optimalizace a s vyššími náklady.

TIP: Atlassian nabízí program FastShift, který ve spolupráci s partnery zkracuje migraci na 2–6 měsíců. Čím kratší migrace, tím méně platíte za „dvojí provoz“. Tento program je však jen pro někoho a spíše pro jednodušší řešení, skutečná migrace znamená nejen migraci dat, ale zejména migraci funkcí.

Špatná migrace může stát firmu miliony

Migrace není jen technická záležitost. Je to i finanční rozhodnutí. Pokud se udělá špatně, může vás stát desítky tisíc dolarů ročně navíc. Například:

• V konkrétních případech, které jsme řešili, firma s 1 000 uživateli ušetřila 40 000 USD ročně díky chytré migraci a výběru produktů.
• Firma s 2 000 uživateli přeplácela miliony kvůli špatně zvoleným licencím a zbytečným doplňkům.

Co dělá migraci „dobrou“?

• Kvalitní analýza a plán
• Vybrat správný licenční plán (neplatit za funkce, které nepoužíváte).
• Sloučit doplňky a zbavit se těch, které cloud už umí sám.
• Využít vhodná technická řešení pro transformaci stávajících funkcí a customizací
• Udělat si přehled o tom, co opravdu používáte.
• Naplánovat migraci tak, aby netrvala zbytečně dlouho.

Cloud je bezpečnější a chytřejší, ale to neznamená, že přechod je možné podcenit.

Atlassian Cloud dnes nabízí mnoho funkcí navíc:

• AI nástroje pro rychlejší práci (např. Rovo, Teamwork Graph).
• Bezpečnostní standardy pro i ty nejpřísnější odvětví (FedRAMP, data residency, podpora pro GDPR).
• Lepší škálování – zvládne i desítky tisíc uživatelů.
• Automatizace, které vám ušetří práci i peníze.

V rámci analýzy je třeba například propojit požadavky zákazníka na bezpečnost s řešením bezpečnosti u jednotlivých rozšíření a zjistit, zda odpovídá požadavkům.

Je potřeba také zvážit dopad použití SAAS (cloud aplikace) na business služby při jeho nedostupnosti a připravit pro to nějaké řešení.

Je také důležité navrhnout tranzici složitějších funkcí a specifických dat.

Konfiguraci lze vždy zjednodušit, ale nemělo by to být na úkor komfortu uživatelů.

Migrace z Atlassian Data Center do cloudu Jira a Confluence: Co musíte vědět?

• Po roce 2028 už nelze rozšířit licence ani aplikace.
• Po roce 2029 se Data Center přepne do read-only režimu.
• Pozdní migrace = vyšší náklady, riziko výpadků, ztráta kontroly. Možná i nedostatek kapacit na provedení migrace.
• Nouzové řešení bez optimalizace = přeplácení licencích, ztráta funkcí a komfortu.

Shrnutí: Migrace je příležitost, ne hrozba

Migrace do Atlassian Cloudu je nevyhnutelná. Ale pokud ji uděláte chytře, může vám přinést nižší náklady, vyšší bezpečnost a modernější způsob práce. Rozdíl mezi promyšlenou a zbrklou migrací může činit desítky tisíc USD ročně a miliony korun za migraci.

Jak vám pomůže CoreIT?

Jsme Atlassian Gold Partner. Pomůžeme vám:

• Zmapovat vaši aktuální situaci.
• Navrhnout optimální licenční strategii.
• Zajistit bezpečný a rychlý přechod do cloudu.

Chcete vědět, kolik můžete ušetřit?
Domluvte si s námi nezávaznou konzultaci a rychlý licenční audit. Kontaktujte nás zde.

The post Atlassian Data Center končí appeared first on CoreIT- Atlassian Partner.

Máme úžasnou zprávu pro naše zákazníky. Naše společnost uzavřela partnerství s japonskou vývojářskou společností DevSamurai. Devsamurai vyrábí řešení pro podporu #agile, #projectmanagement a #resourcemanagement. Partnerství nám umožní nabídnout velmi zajímavé produkty a služby našim zákazníkům. Postupně vám budeme jejich produkty představovat.

We have great news for our customers. Our company has entered into a partnership with the Japanese developer company DevSamurai. Devsamurai produces solutions to support #agile, #projectmanagement, and #resourcemanagement. The partnership will enable us to offer our customers exciting products and services. We will gradually introduce their products soon.

Pět nejznámějších produktů společnosti DevSamurai

1. Resource Planning & Gantt Chart for Jira: Tento nástroj je určen pro efektivní plánování zdrojů a vytváření Ganttových diagramů. Umožňuje týmům řídit projekty, plánovat kapacity a sledovat čas. Díky vizuálnímu rozhraní mohou uživatelé snadno přidávat úkoly, nastavovat závislosti a sledovat pokrok v reálném čase. Tento nástroj je ideální pro projektové manažery, kteří potřebují přehled o všech aspektech projektu1.
2. Agile User Story Map, Portfolio Roadmaps & Persona for Jira: Tento nástroj podporuje agilní plánování a řízení projektů. Umožňuje týmům vizualizovat uživatelské příběhy, plánovat roadmapy a spravovat produktové backlogy. Díky tomuto nástroji mohou týmy lépe porozumět potřebám uživatelů, prioritizovat úkoly a plánovat vydání. Je to skvělý nástroj pro produktové manažery a agilní týmy, které chtějí zlepšit své procesy1.
3. Team Resource Management, Time Tracking, Timesheets for Jira: Tento nástroj poskytuje komplexní řešení pro správu týmových zdrojů, sledování času a vytváření časových výkazů. Umožňuje týmům plánovat kapacity, sledovat využití zdrojů a vytvářet podrobné reporty. Díky integraci s Jira mohou uživatelé snadno sledovat čas strávený na jednotlivých úkolech a optimalizovat využití zdrojů1.
4. IT Assets, License – Asset Management for Jira, JSM, ITSM: Tento nástroj je určen pro správu IT majetku, včetně hardwaru, softwarových licencí a dalších zdrojů. Umožňuje týmům sledovat a spravovat všechny IT aktiva na jednom místě, což usnadňuje jejich údržbu a správu. Tento nástroj je ideální pro IT oddělení, která potřebují efektivně spravovat své zdroje a zajistit jejich optimální využití1.
5. Draw Wireframes, Mockup, Prototype & Diagrams for Confluence: Tento nástroj umožňuje vytváření wireframů, maket, prototypů a diagramů přímo v Confluence. Uživatelé mohou snadno vizualizovat své nápady, vytvářet diagramy a sdílet je s týmem. Tento nástroj je ideální pro designéry, produktové manažery a vývojáře, kteří potřebují efektivně komunikovat své nápady a požadavky1.

Tyto produkty pomáhají týmům zlepšovat spolupráci, zvyšovat produktivitu a dosahovat lepších výsledků ve vývoji softwaru.

There is Devsamurai products:

1. Resource Planning & Gantt Chart for Jira: This tool is designed for efficient resource planning and creating Gantt charts. It allows teams to manage projects, plan capacities, and track time. With its visual interface, users can easily add tasks, set dependencies, and monitor progress in real-time. This tool is ideal for project managers who need an overview of all project aspects.
2. Agile User Story Map, Portfolio Roadmaps & Persona for Jira: This tool supports agile planning and project management. It enables teams to visualize user stories, plan roadmaps, and manage product backlogs. With this tool, teams can better understand user needs, prioritize tasks, and plan releases. It is an excellent tool for product managers and agile teams looking to improve their processes.
3. Team Resource Management, Time Tracking, Timesheets for Jira: This tool provides a comprehensive solution for team resource management, time tracking, and creating timesheets. It allows teams to plan capacities, track resource utilization, and generate detailed reports. With integration into Jira, users can easily track time spent on individual tasks and optimize resource usage.
4. IT Assets, License – Asset Management for Jira, JSM, ITSM: This tool is designed for managing IT assets, including hardware, software licenses, and other resources. It allows teams to track and manage all IT assets in one place, making their maintenance and management easier. This tool is ideal for IT departments that need to efficiently manage their resources and ensure their optimal use.
5. Draw Wireframes, Mockup, Prototype & Diagrams for Confluence: This tool allows creating wireframes, mockups, prototypes, and diagrams directly in Confluence. Users can easily visualize their ideas, create diagrams, and share them with the team. This tool is ideal for designers, product managers, and developers who need to effectively communicate their ideas and requirements.

These products help teams improve collaboration, increase productivity, and achieve better results in software development.

The post Nové partnerství s Devsamurai appeared first on CoreIT- Atlassian Partner.

Pro čtenáře, který se dobře orientuje v problematice doporučujeme přejít na konec příspěvku, kde jsou grafy i Long Story Short.

Jak přistoupit k výběru produktu a minimalizovat náklady na předplatné

V oblasti cloud aplikací má samozřejmě porovnání nákladů on-premise řešení a cloud několik známých „ale“. Hlavní z nich je, že náklady na cloud v sobě zahrnují i provozní prostředí (infrastrukturu) a náklady na upgrade základního software, případně podporu. Na druhé straně v nákladech na provoz on-premise řešení je hodnota za smluvně garantovanou dostupnost, nezávislost a data residence. Je také pravdou, že obě platformy nabízejí neporovnatelné funkční možnosti, a zde vede zcela jednoznačně on-premise.

Ostrý manager a majitel tyto argumenty vezme v úvahu, ale ve finále se rozhodne podle toho, kolik zaplatí. Proto jsme se v rámci analýzy rozhodli vzít v úvahu jenom cenu „licence“, jednoduše – cash.

Nejdříve je potřeba uvést celou problematiku Atlassian nástrojů a formy jejich nabídky.

Základní kritéria pro výběr Atlassian řešení

Mnoho uživatelů Atlassian produktů zvažuje, do jaké platformy migrovat po ukončení podpory produktů z řady Server, které byly velmi oblíbené. Licence typu server byla velmi vhodná pro české podmínky menších a středních firem s několika desítkami až stovkami uživatelů. Navíc lze říct, že náklady na pořízení produktu z řady server byly zároveň relativně nízké s levnou podporou. Zákazníci používající Server licence stojí před nelehkou volbou, zda svoji platformu migrovat do cloudu a investovat do úprav nebo ji jen přesunout na jiný typ licence, tzv. Data center.

Potencionální zákazník, který by rád požíval produkty jako Jira, Confluence nebo Servicedesk má dnes několik možností. Není to jen volba mezi produkty jako je Jira Software, Service management nebo Work management. Uživatel musí zvolit také typ produktu, tedy, zda chce řešení on-premise, Cloud Standard nebo Premium. Předmětem rozhodování je také způsob platby, který výrobce umožňuje roční nebo u cloud měsíční. Rozhodnutí, kterou cestou se vydat, zahrnuje více dimenzí, které je třeba promyslet.

První dimenzí je volba mezi pokračováním v on premise variantě data center nebo migrací do cloud platformy s ohledem na kritérium, kterým je náročnost migrace. Ta přímo úměrně závisí na míře přizpůsobení platformy a složitosti její customizace a charakteru automatizací. Automatické migrační nástroje umožní migrovat standardní funkcionality, ale v řadě případů je třeba připravit nové řešení, protože cloud platforma je odlišný produkt. Při migraci je tedy třeba počítat s náklady na specialisty.

Důležitým bodem je funkcionalita.  Zákazník musí zvážit, zda mu stačí krabicové cloud řešení a jeho možnosti nebo chce mít platformu pod plnou kontrolou a v jeho rozhodování převáží cloud.

Volba správné produktové řady

V případě cloud platformy je důležité zvolit správnou produktovou řadu, protože všechny základní aplikace se prodávají v několika řadách. Pro české prostředí bude nejčastější volbou řada Standard nebo Premium. Produkty typu Standard mají omezenou funkcionalitu a úložiště i podporu a jsou určeny spíše pro menší zákazníky. Produkty řady Premium mají naopak více výhod, které jsou samozřejmě vyváženy vyšší cenou. Jako příklad můžeme uvést fakt, že například Jira Service management Standard nemá k dispozici konfigurační databázi a automatizace pouze na úrovni projektu, opak má edice Premium. U Jira Software je Standard edice omezená zejména v oblasti plánování a Resource managementu. Standard edice je tedy opravdový základ, který lze označit za low-cost a pro větší týmy není určena. Hlavní rozdíly naleznete na následujících odkazech:

• https://www.atlassian.com/software/jira/pricing
• https://www.atlassian.com/software/jira/service-management

On-premise řešení je z pohledu funkcionality jiný nástroj, který lze přirovnat více k Premium edici cloud, ale jeho nástroje a možnosti jsou na daleko vyšší úrovni. Je určen pro kompletní integraci do podnikového prostředí.

Dalším kritériem je počet uživatelů, které zákazník potřebuje. On-premisová řešení mají licenční balíčky a není jiné možnosti než nakupovat licence po nich za roční předplatné. U Jiry je to nejčastěji 500, 1000 nebo 2000. U Service Managementu je možné produkt využít od 50 uživatelů a další možnosti jsou 100, 250, 500, 750, 1000 atd. 

 U cloud produktů je situace podobná, nicméně balíčky uživatelů jsou menší, navíc je možné platit pouze za aktuálně využívaný počet uživatelů v měsíčním předplatném.

Analýza licenčních nákladů v oblasti Jira Service Managementu

Kolik nás tedy Atlassian produkt u jednotlivých variant bude stát ročně? Podívejme se nejprve na Service management formou grafu, kde jsou porovnání roční náklady produktů podle počtu uživatelů.

Nejlevnější variantou je low-cost Jira Service management Standard, méně umí=méně stojí. Podle analýzy se zdá, že až na instalace s malým počtem uživatelů do 25 je v ročním porovnání výhodnější vždy měsíční předplatné. Nicméně se najdou i neobvyklé výkyvy, kdy je měsíční varianta výhodnější i u většího počtu uživatelů. Od 25 do 50 uživatelů se k Standard variantě trochu přiblížilo on-premise řešení. Nicméně zde opravdu porovnáváme hrušky a jablka, protože low-cost varianta je opravdu osekaná.

Viditelné schody v grafech jsou způsobeny prodejem předplatného v balíčcích, kdy do určitého počtu uživatelů je z pohledu ročních nákladů výhodnější měsíční platba a pak zase roční.

U Cloud Premium řešení je situace obdobná a průběh úrovně nákladů podle počtu uživatelů má obdobné charakteristiky. Zde je však zajímavé zejména srovnání s on-premise produktem Data center, která i s lepší funkcionalitou poskytuje z pohledu nákladů na předplatné výraznější úsporu v hodnotách až větších desítek tisíc dolarů ročně.  

Analýza nákladů na předplatné Jira Software

Dalšímu srovnání jsme podrobili Jira Software a výsledky shrnujeme na druhém grafu:

Zde je srovnání mezi low-cost a plným řešením obdobné. Data center řešení je pak výhodnější od 300 uživatelů s malým výkyvem okolo intervalu 500-600.

V případě 500 uživatelů se data center dá pořídit za stejnou hodnotu jako Cloud Standard.

Long Story Short

Z naší nákladové analýzy produktu Jira Software by měl malý tým startovat vždy na cloud řešení. Od 300 uživatelů je třeba vážit zejména, zda funkčně stačí Standard nebo je vhodnější plnohodnotné řešení Premium či on-premise.

V případě Jira Service management je situace trochu jiná. Pomiňme týmy do 25 řešitelů, kde je to z pohledu nákladů jasné pořadí Standard Cloud, Premium Cloud a Data center. U většího počtu uživatelů, než je 25 je třeba zejména posuzovat požadovanou funkcionalitu a náklady, zde se zdá, že on-premise řešení má výrazně vyšší přidanou hodnotu s nižšími náklady.

Resumé: pro zvolení správné varianty je potřeba vždy rozbor odborníka, který pomůže doporučit nejvhodnější variantu, často navíc zákazník používá oba produkty zároveň a rozhodnutí není tak jednoduché jako námi analyzovaná data.

Na naší firemní stránce Linked-In zanedlouho uveřejníme podobnou analýzu pro Confluence a porovnání Jira platforem Service management, Software a Work management. Pokud nás budete sledovat, dostanete informace z první ruky.

The post Srovnání nákladů na licence Atlassian produktů appeared first on CoreIT- Atlassian Partner.

Atlassian nabízí v rámci svého cloudu řadu oblíbených produktů jako je Jira Service management (Service Desk), Jira Software nebo Confluence v několika variantách. Ty se často liší svojí funkcionalitou a cenou. Řada stávajících uživatelů i nových zákazníků společnosti Atlassian směřuje do cloud prostředí. V cloudu často najdou řešení pro svoje procesy a týmy menší firmy i velké korporace.

Atlassian nabízí produkty v ročním a v měsíčním předplatném. Přestože zákazníci mohou nakoupit předplatné přímo a platit kartou, CoreIT může s cenou nákupu výrazně pomoci, protože jako Gold partner může nabídnout lepší ceny než nabízí Atlassian koncovým zákazníkům. Součástí naší služby je samozřejmě nejen poskytnutí slevy, ale zároveň i obstarání kompletního billingu spojeného s nákupem a správou licencí. Slevy se zároveň vztahují i na produkty partnerů z marketplace. S výběrem vhodných pluginů vám rádi pomůžeme.

Do Atlassian Cloud výrobce v poslední době intenzivně investuje a produkty nabízí mnoho nových funkcí. Téma je aktuální i vzhledem k dohledné době končící podpoře produktů řady Server. Po několik migračních projektech jsme si jisti, že dokážeme vždy najít řešení pro zákazníky dosud zvyklé na on premise variantu.

K čemu lze jednotlivé produkty lze použít najdete na  našich stránkách https://www.coreit.cz/atlassian/ nebo stránkách výrobce www.atlassian.com. Pokud si nevíte rady s implementací nebo byste rádi získali výhodné slevy, určit nás kontaktujte prostřednictvím emailu atlassian@coreit.cz nebo kontaktního formuláře.

The post Výhodné předplatné Atlassian produktů Jira a Confluence Cloud appeared first on CoreIT- Atlassian Partner.